Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen oder unsere Leistungen in Anspruch nehmen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.
2. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
PofD IT Solutions
Inhaber: Hermann Dressler
Simterstraße 8
66955 Pirmasens
Deutschland
Telefon: +49 (0)6331 2190232
E-Mail: info@pofd-it-solutions.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet.
3. Hosting und Server-Log-Dateien
Beim Aufruf dieser Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Log-Dateien gespeichert.
Hierzu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite bzw. Datei
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer-URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zur sicheren, stabilen und technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Angriffen und Missbrauch.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die Logdaten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, sofern keine gesetzlichen oder sicherheitsbedingten Gründe eine längere Speicherung erforderlich machen.
4. SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Website verwendet aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung.
Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie insbesondere daran, dass die Adresse der Website mit „https://“ beginnt.
Dadurch sollen Daten, die Sie an uns übermitteln, vor einem unbefugten Zugriff während der Übertragung geschützt werden.
5. Kundenkonto
Auf unserer Website besteht die Möglichkeit, ein Kundenkonto anzulegen.
Dabei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname
- Firmenname, sofern angegeben
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern angegeben
- Zugangsdaten zum Kundenkonto
- Bestell- und Vertragsdaten
- Rechnungsdaten
- gebuchte Produkte und Dienstleistungen
Die Verarbeitung erfolgt zur Einrichtung und Verwaltung des Kundenkontos sowie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Erfüllung bestehender Verträge.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, können bestimmte Daten auch nach Beendigung des Kundenkontos gespeichert bleiben.
6. Bestellungen und Vertragsabwicklung
Wenn Sie über unseren Onlineshop Produkte oder Dienstleistungen bestellen, verarbeiten wir die zur Durchführung der Bestellung erforderlichen personenbezogenen Daten.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- Anschrift
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer, sofern erforderlich
- Kunden- und Bestellnummer
- bestellte Produkte oder Dienstleistungen
- Vertragslaufzeiten
- Zahlungsinformationen
- Rechnungsinformationen
- technische Angaben, soweit diese für die Bereitstellung einer Leistung erforderlich sind
Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Bestellung, Bereitstellung der bestellten Produkte oder Dienstleistungen, Rechnungsstellung, Zahlungsabwicklung und Verwaltung des Vertragsverhältnisses.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit wir gesetzlich zur Speicherung bestimmter Geschäfts- und Rechnungsunterlagen verpflichtet sind, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
7. Rechnungen und Zahlungsdaten
Zur Erstellung und Verwaltung von Rechnungen verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Kunden-, Vertrags- und Rechnungsdaten.
Dazu können insbesondere Name, Anschrift, E-Mail-Adresse, Rechnungsnummer, bestellte Produkte und Dienstleistungen, Rechnungsbetrag, Zahlungsstatus und Zahlungsart gehören.
Rechnungs- und steuerrechtlich relevante Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.
8. Zahlungsabwicklung über Mollie
Für bestimmte Zahlungen nutzen wir den Zahlungsdienstleister Mollie.
Anbieter ist:
Mollie B.V.
Keizersgracht 126
1015 CW Amsterdam
Niederlande
Wenn Sie eine über Mollie angebotene Zahlungsmethode auswählen, können die zur Zahlungsabwicklung erforderlichen Daten an Mollie übermittelt werden.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Name
- E-Mail-Adresse
- Rechnungs- und Zahlungsinformationen
- Bestellnummer
- Rechnungsbetrag
- gewählte Zahlungsmethode
- technische Daten, die für die Zahlungsabwicklung erforderlich sind
Welche weiteren Daten verarbeitet werden, hängt von der vom Kunden gewählten Zahlungsmethode ab.
Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Zahlungsabwicklung und Vertragserfüllung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Für die weitere Verarbeitung der Zahlungsdaten durch Mollie gelten die Datenschutzbestimmungen von Mollie.
9. Banküberweisung
Bei Zahlung per Banküberweisung verarbeiten wir die zur Zuordnung und Verbuchung der Zahlung erforderlichen Daten.
Hierzu können insbesondere Name des Kontoinhabers, IBAN bzw. Kontoinformationen, Zahlungsbetrag, Verwendungszweck und Zeitpunkt der Zahlung gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Vertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie, soweit erforderlich, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Hierzu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Steht Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO oder aufgrund Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit eine solche eingeholt wurde.
11. E-Mail-Kommunikation
Im Rahmen der Vertragsabwicklung können wir Ihnen E-Mails senden.
Hierzu gehören beispielsweise:
- Bestellbestätigungen
- Rechnungen
- Zahlungsinformationen
- Informationen zur Bereitstellung von Dienstleistungen
- Informationen zu Ihrem Kundenkonto
- vertragsbezogene Mitteilungen
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Soweit der Versand zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist, kann die Verarbeitung außerdem auf Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO beruhen.
12. Software- und Lizenzsystem
Bei der Nutzung lizenzpflichtiger Software können Daten verarbeitet werden, die erforderlich sind, um die Gültigkeit und den Umfang einer Softwarelizenz zu überprüfen.
Hierzu können insbesondere gehören:
- Lizenzschlüssel
- Produktkennung
- Domain bzw. Hostname
- Lizenzstatus
- Zeitpunkt der Lizenzprüfung
- technische Informationen, die zur Lizenzprüfung erforderlich sind
Die Verarbeitung dient der Bereitstellung und Verwaltung der erworbenen bzw. gemieteten Softwarelizenz, der Prüfung der Nutzungsberechtigung und dem Schutz vor unberechtigter Verwendung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die Verarbeitung dem Schutz unserer Software und Systeme vor missbräuchlicher Nutzung dient, kann sie zusätzlich auf unserem berechtigten Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO beruhen.
13. Cookies und technisch notwendige Speicherung
Unsere Website kann Cookies oder vergleichbare Technologien verwenden.
Technisch notwendige Cookies können insbesondere erforderlich sein für:
- Anmeldung und Kundenkonto
- Sitzungsverwaltung
- Warenkorb
- Bestellvorgang
- Sicherheitsfunktionen
- Speicherung technisch notwendiger Einstellungen
Soweit die Speicherung von Informationen oder der Zugriff auf Informationen im Endgerät unbedingt erforderlich ist, erfolgt dies nach den hierfür geltenden gesetzlichen Bestimmungen.
Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien eingesetzt werden, die einer Einwilligung bedürfen, werden diese grundsätzlich erst nach entsprechender Einwilligung verwendet.
Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
14. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn hierfür eine Rechtsgrundlage besteht.
Eine Übermittlung kann insbesondere erfolgen:
- an Zahlungsdienstleister zur Zahlungsabwicklung
- an technische Dienstleister, soweit dies für den Betrieb unserer Systeme erforderlich ist
- an Domainregistrierungsstellen oder Registrare, soweit dies zur Registrierung oder Verwaltung einer Domain erforderlich ist
- an Behörden oder andere öffentliche Stellen, soweit wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind
- an Steuerberater oder sonstige zur Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Pflichten eingesetzte Dienstleister, soweit erforderlich
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die gesetzlichen Anforderungen an eine Auftragsverarbeitung berücksichtigt.
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist.
Bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten, werden die hiervon betroffenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben aufbewahrt.
Nach Wegfall des Verarbeitungszwecks und Ablauf bestehender Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht, sofern keine andere Rechtsgrundlage eine weitere Speicherung erlaubt.
16. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Je nach Verarbeitungsvorgang können insbesondere folgende Rechtsgrundlagen Anwendung finden:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung und vorvertragliche Maßnahmen
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen
17. Widerruf einer Einwilligung
Eine bereits erteilte Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
18. Widerspruchsrecht
Soweit personenbezogene Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Werden personenbezogene Daten zum Zwecke der Direktwerbung verarbeitet, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit widersprechen.
19. Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen das Recht, Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten zu erhalten.
Sie können außerdem unter den gesetzlichen Voraussetzungen die Berichtigung unrichtiger Daten sowie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.
20. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
21. Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, personenbezogene Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder zur Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder – soweit technisch möglich – an einen anderen Verantwortlichen übertragen zu lassen.
22. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Datenschutz-Grundverordnung verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Das Recht besteht unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
23. Sicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unberechtigtem Zugriff und sonstigem Missbrauch zu schützen.
Die Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technischen Entwicklung und den jeweiligen Risiken angepasst.
24. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich gesetzliche Anforderungen, unsere Website, eingesetzte Dienste oder die Art der Datenverarbeitung ändern.
Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
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